מדריך קצר לבניית תוכנית עסקית בכוחות עצמכם
מומלץ לבנות תוכנית עסקית לא רק להקמת עסק חדש אלא גם לצורך בדיקת כדאיות או ישימות של מיזמי השקעות כגון השקעות בנדל”ן, רכישת עסק חדש, גיוס כסף מהבנק או ממשקיע או מקרנות אחרות.
תוכנית עסקית תאפשר לכם לקבל תמונה רחבה וטובה לגבי כדאיות וישימות העסקה.
המטרה של המדריך הזה לאפשר לכם להוציא לפועל את הרעיון שלכם, ממחשבה למעשה.
מתחילים.
מה זו תוכנית עסקית?
תוכנית עסקית היא למעשה גרסה מורחבת ומפורטת של “נאום מעלית”*
תוכנית עסקית אמורה להיות ממוקדת וברורה וצריכה לשקף את המידע הנכון ביותר והטוב ביותר לקהל היעד שלה (משקיע, בנק או בעל עניין אחר).
כל תוכנית עסקית חייבת לכלול:
- תקציר מנהלים
- תיאור חברה
- מוצרים ושירותים
- סקר שוק
- תוכנית שיווק ותפעול
- מבנה ארגוני וניהולי
- תחזיות פיננסיות
- נספחים
-
תקציר מנהלים
זה החלק החשוב ביותר בתוכנית ולא רק בגלל שזה החלק הראשון של התוכנית אלא בגלל שהוא מהווה את תמצית כל התוכנית ורוב בעלי העניין יקראו רק אותו ואם יעניין אותם ימשיכו הלאה…
התקציר אמור לכלול התייחסות לכל מרכיבי התוכנית, אמור לתת סקירה קצרה של החברה, המוצרים, שירותים, הסביבה העסקית, תוכנית השיווק וכמובן נתוני פיננסים מרכזיים כמו רווח והפסד צפוי, השקעה נדרשת והחזר השקעה צפוי (ROI).
תקציר המנהלים לא אמור להיות יותר מ 2 עמודים.
זכרו את תקציר המנהלים כותבים בסוף התוכנית לאחר שסיימתם לכתוב את כל הסעיפים האחרים. בתוכנית.
-
תאור החברה
החלק הזה של התוכנית הוא הראשון שתכתבו.
תתחילו עם שם העסק שלכם, שמות המייסדים, לאחר מכן ספרו את סיפור הרקע שלכם, של העסק ושל תהליך ההקמה שלו, כולל תאריכים ומיקומים. יש לציין מה מטרת החברה, החזון והיעדים. יש לתאר בקצרה את שירותי / מוצרי הליבה של העסק, אך לא לפרט מידי כי הפירוט שלהם מופיע בסעיף הבא של התוכנית.
יש לתאר את אבני הדרך להשגת היעדים, למקם אותם על ציר זמן ולספר על תוכנית הפעולה להשגתם.
המשקיעים הפוטנציאליים שלכם ובעלי עניין אחרים ירצו לדעת כיצד החברה שלכם מתכננת לצמוח ולהתקדם.
-
מוצרים ושירותים
רשמו והסבירו לעומק את המוצרים והשירותים הנוכחיים והעתידיים שלכם, עשו זאת בהרחבה ובצורה מפורט.
אם אתה עדיין עובדים על הרעיון שלכם, תארו באיזה שלב בפיתוח אתם נמצאים, ואת התהליכים הנוספים שהמוצר או השירות צריך לעבור. הוסיפו תרשימים, תמונות מוצר ורכיבים חזותיים אחרים במידת הצורך.
סיימו חלק זה על ידי רישום תוכנית התמחור שלכם, כולל עלות החומרים והעבודה, עלות המוצרים / השירותים הסופיים והרווח הצפוי מכל יחידה.
-
ניתוח שוק
זהו אחד החלקים הנרחבים ביותר בתוכנית העסקית ויש לרשום את הניתוח לפי הסעיפים הבאים:
- תיאור הענף בו פועל העסק שלכם. ענו על שאלות כגון: “מה המצב הנוכחי של הענף?” ו”איך זה צפוי להשתנות? ” דונו בשחקני העסקים העיקריים בענף ובהצעות הערך שלהם.
- סקירת מתחרים: רשמו ונתחו את המתחרים המובילים שלכם וכיצד אתם מתכננים להתמודד איתם. בצעו ניתוח SWOT – כאן תכתבו את החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והאיומים של כל אחד מהעסקים הללו.
- חסמי כניסה: הסבירו מה מקשה על כניסה של שחקנים חדשים לענף. האם מדובר בעלויות הפעלה גבוהות? ציוד ספציפי? דרישות פטנטים? וכו.
- קהל המטרה: תארו מהו קהל היעד שלכם, מה הגודל שלהם בשוק? מהם המאפיינים של האנשים האלה?
- הערך של העסק שלכם: יש לציין ביחס לניתוח הסעיפים הקודמים, אילו יתרונות יש לעסק שלכם ? מה הדרישה למוצרים שלכם? איך תגיעו לקהל היעד שלכם?
-
תוכנית שיווק
ותפעול
לפתח רעיון זה דבר אחד אבל למכור אותו ללקוחות פוטנציאלים זה כבר עניין אחר…
בחלק זה של התוכנית אתם אמורים לפרט ולהסביר איך אתם מתכננים למכור את המוצרים שלכם ללקוחות.
תיאור המותג שלכם, ערוצי השיווק, ערוצי ההפצה, איך התבצעו המכירות בפועל, איך יבוצע תפעול המכירות וכו’.
בחלק זה יש לציין את תקציב הפרסום והשיווק שלכם וכיצד יתחלק בין ערוצי השיווק השונים לאורך השנה. מומלץ להציג זאת בגנט לאורך ציר הזמן.
בתחום התפעול יש להסביר כיצד המוצר יופץ, כוח אדם דרוש, מתקנים וציוד וכל דבר אחר הקשור באספקת המוצר ללקוחות. הסבירו את דרישות העבודה, האספקה, הציוד והמתקן הנחוצים ליצירה ושליחת הזמנות או ביצוע שירותים.
-
ניהול ומבנה ארגוני
בחלק זה יש לתאר את האנשים שעומדים מאחורי העסק, מייסדים, מנהלים ובעלי העניין. בעלי העניין כוללים דירקטוריון ויועצים, בעלי מניות, ראשי מחלקות וחברי צוות אחרים.
גם אם עדיין לא העסקת את כל האנשים האלה, חשוב להראות כיצד ייראה המיזם שלכם בסופו של דבר כאשר יצא לדרך.
כדי להציג את כל זה, צרו מבנה חזותי של בעלי העניין שלכם. תרשים או פירמידה מסוג כלשהו יעשו את העבודה. לאחר מכן, תאר את תפקידי שחקני המפתח המוזכרים באיור שלכם.
-
תחזית פיננסית
מדובר בחלק חשוב מאד של התוכנית בו תוכלו להראות תחזיות פיננסיות של ביצועי העסק לאורך השנים. חלק זה יאפשר לכם ולמשקיעים הפוטנציאלים שלכם להבין מה הסיכונים והסיכויים הפיננסים של העסק.
בחלק זה, יש לרשום תשובות לשאלות הבאות:
- כמה תצטרכו להשקיע בהתחלה?
- מה גובה המימון שאתם מבקשים?
- כמה זה ייקח עד שהעסק יוכל להציג רווח?
- מה העסק ירוויח בשנה הבאה? עוד 3 שנים? עוד 5 שנים?
בנוסף, תצטרכו להציג דוח רווח והפסד לתקופה הרלוונטית ולהראות את תקציב העסק כולל דוח תזרים מזומנים שישקף כמה יכנס יצא מהחברה, מתי יהיו תקופות שפל תזרימיות וכו’, כמה מיסים תשלמו ומתי.
את הסעיף הפיננסי בתוכנית עסקית מומלץ ואף חובה לעשות עם יועץ פיננסי מומחה או כחלק מייעוץ עסקי לעסק.
-
נספחים
בחלק האחרון של התוכנית יש לרשום ולצרף כל מידע נוסף שיעזור לקוראים להבין את התמונה המלאה של העסק שלכם.
נתוני מחקר, תמונות, שרטוטים, רישיונות, סימנים מסחריים, פטנטים עם יש לכם, חוזים, סעיפי התאגדות, ביטוחים ושמאות.
לסיכום,
תוכנית עסקית יכולה לשמש אתכם לא רק לצורך גיוס משקיעים או גיוס מימון לעסק אלא גם להבין האם העסק שלכם או ההשקעה שלכם בעסק אחר כדאית.
לחצו לקבלת תבנית של תוכנית עסקית לדוגמא
לקבלת מידע נוסף ולייעוץ בנוגע לבניית תוכנית עסקית צרו איתנו קשר:
www.4ward.co.il
077-2518158
info@4ward.co.il
נכתב על ידי משה הרשקו
מנכ”ל חברת גו פרוורד ייעול ופיתוח עסקים בע”מ
מאמרים מומלצים
- איך מעריכים שווי לעסק? כמה העסק שלי באמת שווה?
לא אחת בעלי עסקים נתקלים בסיטואציה בה הם חייבים לבצע הערכת שווי לבית העסק. קביעת ערך של עסק זהו צעד מורכב אך חשוב מאד עבור בעלי עסקים, משקיעים ובעלי עניין כאחד. בין אם אתם שוקלים מ...(קרא עוד)
- איך להכין את העסק למכירה?
מכירת עסק היא אבן דרך משמעותית, שלעתים קרובות מגיעה לשיאה עם שנים של עבודה קשה, השקעה וקבלת החלטות אסטרטגיות. עם זאת, מכירה מוצלחת לא מתרחשת סתם. תהליך זה דורש תכנון והכנה מדויקים...(קרא עוד)
- תהליך קניית עסק – המדריך המלא
קניית עסק יכולה להיות החלטה משתלמת אם העסק הוא רווחי ואמין כמובן. תוכלו למצוא עסקים למכירה באתר ברוקרלי במגוון סוגים, תחומים וגדלים. מדריך זה נועד כדי לסייע לכם לרכוש עסק בצורה נכו...(קרא עוד)
- הכנת חברה למכירה
מחפשים שירות להכנת החברה שלכם למכירה? המשיכו לקרוא אנחנו יודעים שאתם כבעלי מותג או בעלי עסק לא תחשבו על כך. אבל אם אי פעם תרצו למכור את החברה שלכם, תוכלו לעשות זאת על פי השווי הגבו...(קרא עוד)
- הכנת עסק למכירה
כל מה שצריך לדעת על הכנת העסק למכירה ההחלטה למכור את העסק היא אף פעם לא קלה. לעיתים לא תרצו שהקולגות שלכם או המתחרים שלכם ידעו שאתם מוכרים. ואם יש לכם עסקים נוספים, אלו עלולים גם ל...(קרא עוד)
